On the Job Trainning

LAPORAN ON THE JOB TRAINNING

PT. PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU

OLEH  :

ELY MASTYAM WIDYAWATI (3013-0004)

KHORIK ILMINIAH (3013-0008)

YATIK DWI LESTARI (3013-0017)

PROGRAM STUDI KOMPUTER AKUNTANSI

PENDIDIKAN APLIKASI BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI

JURUSAN MATEMATIKA FMIPA

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

AGUSTUS 2014

LAPORAN ON THE JOB TRAINNING

PT. PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU

OLEH  :

ELY MASTYAM WIDYAWATI (3013-0004)

KHORIK ILMINIAH (3013-0008)

YATIK DWI LESTARI (3013-0017)

PROGRAM STUDI KOMPUTER AKUNTANSI

PENDIDIKAN APLIKASI BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI

JURUSAN MATEMATIKA FMIPA

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

AGUSTUS 2014

LAPORAN ON THE JOB TRAINNING

PT. PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU

Diajukan kepada

Pendidikan Aplikasi Bisnis dan Teknologi Informasi

Universitas Negeri Malang

Untuk memenuhi salah satu persyaratan

Dalam menyelesaikan Program 2 Tahun

Komputer Akuntansi

OLEH  :

ELY MASTYAM WIDYAWATI (3013-0004)

KHORIK ILMINIAH (3013-0008)

YATIK DWI LESTARI (3013-0017)

PROGRAM STUDI KOMPUTER AKUNTANSI

PENDIDIKAN APLIKASI BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI

JURUSAN MATEMATIKA FMIPA

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

JULI 2014

LEMBAR PENGESAHAN

Laporan On The Job Training oleh Ely Mastyam Widyawati, Khorik Ilminiah, Yatik Dwi Lestari Mahasiswa Pendidikan Aplikasi Bisnis dan Teknologi Informasi Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Malang Program Studi Komputer Akuntansi telah diperiksa dan disetujui

Pembimbimbing Perusahaan                                                              Dosen Pembimbing

Ananda Esmas R                                                                              Mohamad Yasin, S.Kom,M.Kom

                                                                                                            NIP. 19710824 1999031001

Mengetahui,                                                                                       Mengesahkan

Direktur akademik                                                                             Direktur PABTI

Mohamad Yasin, S.Kom,M.Kom                                                     Drs. Kustanto Rahardi, M.Si

NIP.19710824 1999031001                                                               NIP. 19630502 199001 1001

HALAMAN PERSEMBAHAN

Alhamdulilahi Robbil A’lamin. Segala pujji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan petunjuk sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan sebaik-baiknya.

Laporan On The Job Trainning ini saya persembahkan untuk:

1.      Almamater PABTI Universitas Negeri Malang

2.      Bpk. Mohammad Yasin, S.Kom sebagai direktur akademik PABTI Universitas Negeri Malang

3.      Drs. Rustanto Rahardi, M.Si sebagai direktur PABTI Universitas Negeri Malang

4.      Bpk.  Aris Baskoro sebagai pemilik sekaligus pembimbing PT. PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU

5.      Para pembaca Laporan On The Job Trainning ini

6.      Kedua orang tua kami

7.      Seluruh Mahasiswa-Mahasiswi PABTI Program Studi Komputer Akuntansi angkatan 2013-2014

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kepada Tuhan Maha Esa atas segala berkah dan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan On The Job Trainning (OJT) di PT. PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU.

Laporan On The Job Trainning ini kami susun sebagai salah satu syarat dalam menempjuh tugas akhir di PABTI Fakultas FMIPA Universitas Negeri Malang.

Kami menyadari bahwa penyusunan Laporan On The Job Trainning tidak dapat diselesaikan tanpa bantuan, bimbingan sereta pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu kami menyampaikan terima kasih kepada :

1. Ananda Esmas R sebagai pemilik sekaligus pembimbing di PT. PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU

2. Bpk. Mohammad Yasin, S.Kom sebagai direktur akademik PABTI Universitas Negeri Malang

3. Drs. Rustanto Rahardi, M.Si sebagai direktur PABTI Universitas Negeri Malang

4. Orang tua kami

5. Semua pihak yang telah membantu kegiatan On The Job Trainning kami

Kami menyadari bahwa Laporan On The Job Trainning yang kami susun jauh dari kesempurnaan. Untuk itu kami mengharap berbagai masukkan yang berupa kritik dan saran dari pembaca demi kesempurnaan Laporan On The Job Trainning ini.

Semoga Laporan On The Job Trainning yang telah kami susun ini bermanfaat dan dapat menambah pengetahuan dari pembaca.

                                                                                                                     Malang, Agustus 2014

                                                                                                                     Penulis

                                                                                                                    

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang On The Job Trainning

          Dalam era globalisasi ini banyak masalah yang timbul diberbagai kalangan, dan semua masalah muncul karena perbedaan pendapat antara manusia satu dengan manusia lainnya. On The Job Training adalah suatu kesempatan yang diberikan kepada mahasiswa untuk melakukan praktek kerja lapangan yang mana bersifat wajib. Dengan mempraktekan apa yang diajarkan disekolah dengan jurusan mahasiswa dan mahasiswi itu sendiri . kegiatan On The job Training ditujukan untuk melatih keterampilan dibidangnya masing dan kegiatan ini juga dapat menambah wawasan lebih tentang jurusan yang digelutinya.

Mahasiswa dan mahasiswi yang telah melaksanakn kegiatan On The Job Training diwajibkan untuk membuat laporan ( karya tulis ), sebagai bukti bahwa mahasiswa dan mahasiswi itu memang telah melaksnakan tugasnya. Kegiatan On The Job Training (OJT) ini sangat menguntungkan mahasiswa karena dapat menambah pengetahuan khususnya dalam bidang manajerial, pengalaman serta keprofesionalan dalam melakukan suatu bidang pekerjaan.

1.2 Tujuan On The Job Trainning

            Adapun tujuan saya untuk melakukan On The Job Trainning:

1.2.1 Bagi Mahasiswa

           1. Untuk belajar dan berlatih bagaimana kerja di dunia nyata.

           2. Untuk menerapkan teori pembelajaran yang telah didapatkan selama pembelajaran di kampus.

           3. Untuk menambah wawasan yang lebih luas tentang dunia kerja.

           4. Untuk mempelajari, mmenganalisis dan memberikan pemecahan masalah yang dihadapi di dunia kerja.

1.2.2  Bagi kampus

1.      Memberikan Pengalaman kerja bagi mahasiswa untuk mengetahui dan mengenal tentang dunia kerja yang sesungguhya.

2.      Untuk mengetahui program apa saja yang dibutuhkan di dunia kerja sekarang.

3.      Untuk menjalin kerjasama antar kampus dengan perusahaan.

4.      Untuk melihat peluang akan informasi mengenai kesempatan kerja di tempat kerja bagi perusahaan.

5.      Untuk mengetahui seberapa banyak ilmu yang diterapkan mahasiswa selama memasuki dunia kerja dan dunia pendidikan.

6.      Untuk pembelajaran bersosialisasi dengan orang lain.

   1.2.3 Bagi Perusahaan

1.      Untuk menjalin  kerja sama antar perusahaan dengan kampus.

2.      Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa untuk mengetahui dan mengenal dunia kerja yang sesungguhnya.

3.      Memberikan peluang pekerjaan pada mahasiswa yang melakukan On The Job Trainning supaya bisa masuk di perusahaan dimana mahasiswa melakukan kegiatan On The job Trainning.

1.3 Lokasi On The Job Trainning

Lokasi On The Job Trainning berada di sebuah perusahaan yang bergerak di industri. Perusahaan itu bernama PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU yang terletak di jalan Bululawang – Malang.

1.4 Waktu melakukan On The Trainning

Waktu melakukan On The Trainning PG. RAJAWALI I UNIT PG. KREBET BARU berlaku selama 1 bulan tepatnya di pertengahan juli sampai pertengahan agustus.

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1  Sejarah Perusahaan

Pabrik Gula Krebet Baru Bululawang didirikan sebelum perang dunia meletus yaitu tepatnya pada tahun 1906 oleh pemerintah Hindia Belanda, yang kemudian diambil alih oleh OE TIONG HAM. Pada masa revolosi fisik sekitar tahun 1947, pabrik ini sempat mengalami kerusakan yang parah akibat peperangan sehingga tidak sempat produktif lagi. Karena adanya desakan dari petani tebu yang tergabung dalam PATERMAS (Petani Tebu Rakyat Malang Selatan) dan atas ijin bersyarat dari kementrian agrarian pada masa itu , maka pada tahun 1954 Pabrik Gula Krebet Baru dibangun kembali dengan bank Negara dengan namA NV PG Krebet baru.
Adapun syarat-syarat yang diajukan oleh Kementrian Agraria pada saat itu adalah hanya diperkenankan memproses (menggiling) tebu rakyat, kecuali dengan tujuan khusus misalnya untuk percobaan atau pembibitan dan tidak diperkenankan mengadakan persewaan tanah kecuali dengan tujuan khusus tadi.
PG Krebet Baru mulai beroperasi mulai tangal 3 Oktober 1954 dengan luas areal tanah tebu 1.398 ha , dengan daya tampung sebesar 131.309 kw/per hari. Pada tahun 1961 semua perusahaan milik OE TIONG HAM yang berada di Indonesia diambil alih oleh Pemerintah RI termasuk PG Krebet Baru, yang kemudian diserahkan kepada departemen keuangan untuk mengelolanya sekaligus pemilik saham tunggal. Sedangkan menejemennya dikelola oleh PT IMACO (Industrial Management Company) Surabaya yang merupakan salah satu anak perusahaab dari PT Rajawali Nusantara (PT Rajawali Nusindo)
Berdasarkan Indonesia Sugar Studies, Januari 1972 areal untuk tanaman tebu di Malang Selatan tersedia 12.000 ha sedangkan PT PG Krebet Baru telah tersedia lahan seluas 4.000 ha. Budidaya tanaman tebu sekitar PT PG Krebet Bar terus berkembang sehingga kapasitas yang semula hanya sebesar 2.000 ton per hari tidak mampu menampung tebu yang ada. Untuk meningkatkan kapasitas giling maka pada tahun 1976 dibangun pabrik gula lagi yang diberi nama PT PG Krebet Baru II dengan kapasitas giling 3.000 ton per hari. Dengan demikian mulai saat itu PT PG Krebet Baru terdiri dari dua unit yaitu PG Krebet Baru I (KB I) dan PG Krebet Baru II (KB II) dengan kapasitas giling secara keseluruhan sebesar 5.000 ton perhari.
Pada tahun 1987 kapasitas giling ditingkatkan menjadi 6.000 ton perhari sampai dengan 6.500 ton perhari. Pada saat ini kapasits giling PT PG Krebet Baru sudah mencapai 7.200 ton perhari sedangkan PT PG Krebet Baru I mempunyai kapasitas giling sebesar 3.200 ton perhari dan PT PG Krebet Baru II mempunyai kapasitas giling sebesar 4.000 ton perhari.
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah merupakan sesuatu yang sangat diperlukankeberadaannya oleh perusahaan, karena struktur organisasi merupakan bagian untuk mengatur dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan serta tanggung jawab tugasmasing-masing jabatan. Dengan adanya struktur organisasi maka akan memudahkan pengelolaan suatu perusahaan, sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai.Dalam organisasi, fungsi, wewenang dan tanggung jawab melekat terhadap proses atau fungsi di seluruh departemen organisasi. Dengan demikian, fungsi paramanager bertanggung jawab mengawasi bawahannya sesuai dengan fungsinyamasing-masing. Setiap anggota fungsi tidak dibenarkan mengerjakan fungsi lainnya,karena wewenang dan tanggung jawab setiap fungsi telah digariskan dengan sangat jelas.Adapun struktur organisasi yang terdapat pada PG. Krebet Baru adalahmerupakan struktur organisasi dengan bentuk garis, dimana kekuasaan dan tanggung jawab berjalan dari pimpinan tertinggi sampai ke bawah menurut garis vertical.
2.3 Analisa Jabatan

Secara garis besar tugas dari masing-masing pejabat pada PG. Krebet BaruMalang adalah sebagai berikut :

1.General Manager

General Manager merupakan wakil direksi yang dikuasainya. Direksi adalah pimpinan dari suatu perusahaan yang menguasai beberapa buah pabrik.

Fungsi : Mengelola perusahaan secara keseluruhan sesuai dengan kebijaksanaanyang telah ditetapkan oleh direksi.

Tugas General Manager adalah :1.Merumuskan sasaran dalam kerangka tujuan yang telah ditetapkan.2.Menetapkan strategi untuk mencapai sasaran perusahaan.3.Membantu direksi dalam menyusun rencana jangka panjang perusahaan.4.Melaksanakan kebijakan direksi dalam bidang keuangan, personalia, produksi,teknik dan umum.5.Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditentukan direksi.

Wewenang :1.Memilih dan menetapkan strategi untuk mencapai sasaran perusahaan.2.Mengendalikan pelaksakaan anggaran perusahaan.3.Mengangkat dan memberhentikan karyawan non-staff perusahaan.

Tanggung Jawab1.Tercapainya sasaran yang telah ditetapkan.2.Penjagaan terhadap rahasia perusahaan.3.Tercapainya suasana kerja yang baik dalam perusahaan.

2.Manager HRD

Fungsi : Membantu General Manager dalam melaksanakan kebijakan direksidan ketentuan-ketentuan administrator dalam bidang personalia danumum.

Tugas :1.Melaksanakan recruitment calon karyawan perusahaan

2.Melaksanakan ketentuan-ketentuan mengenai pendidikan pengembangankaryawan.3.Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh General Manager.

Wewenang :1.Menyelenggarakan recruitment calon karyawan perusahaan.2.Menghitung tunjangan dan jaminan sosial karyawan sesuai dengan ketentuanyang berlaku.3.Menetapkan anggaran untuk pengembangan Sumber Daya Manusia yang akandiusulkan oleh General Manager.

Tanggung Jawab :1.Ketelitian perhitungan upah, gaji serta tunjangan karyawan.2.Kelancaran pelaksanaan recruitment calon karyawan perusahaan.3.Ketelitian dan kebenaran administrasi karyawan.

a.Kepala Seksi Personalia

Fungsi : Membantu Manager HRD dalam menyiapkan perhitungan gaji dan upah karyawan, tunjangan dan hak jaminan sosial karyawan yang lain.

Tugas :1.Mengumpulkan data untuk pembuatan daftar gaji, upah dan pendapatan lainkaryawan perusahaan.2.Melaksanakan pembuatan daftar gaji dan upah sesuai dengan peraturan yang berlaku.3.Melaksanaan perhitungan upah lembur, deklarasi perjalanan dinas dan jaminansosial karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tanggung Jawab1.Ketelitian dan kebenaran administrasi karyawan.2.Mengkoordinasi semua karyawan yang ada dalam seksinya.

b.Kepala Seksi Umum

Fungsi : Membantu Manager HRD dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yangmencakup bidang umum.

Tugas :1.Mengurus dan mengatur keperluan tamu-tamu perusahaan2.Mempersiapkan tempat untuk rapat-rapat dinas serta pertemuan lainnya.3.Melakukan administrasi perumahan dinas karyawan dan membuat usulan penghunian atas rumah-rumah kosong bagi karyawan yang berhak.

Wewenang :Mengatur cara-cara untuk menciptakan dan menjaga keamanan perusahaan.

Tanggung Jawab1.Ketertiban administrasi perumahan dinas karyawan dan penghuninya.2.Kebersihan dan kerapian gedung, kantor dan perlengkapannya.

3.Financial Manager

Fungsi : Melaksanakan kebijakan Direksi dan ketentuan Administrator dalam bidang anggaran keuangan, akuntansi, umum dan personalia sertamemimpin bagian Tata Usaha dan Keuangan untuk mencapai tujuan dansasaran perusahaan yang telah ditetapkan.

Tugas :1.Merencanakan peredaran keuangan dan memantau realisasi serta mengadakananalisis atas penyimpangannya.2.Melaksanakan penerimaan, pengeluaran dan penyimpangan perusahaan.3.Melaksanakan pengolahan data akuntansi untuk menghasilkan informasikeuangan bagi pihak-pihak yang memerlukan.4.Melaksanakan kebijakan penggajian karyawan, kesejahteraan, pelayanankesehatan dan keselamatan kerja sejalan dengan peraturan yang berlaku.5.Menyusun rencana anggaran yang akan diusulkan kepada direksi.

Wewenang :1.Menolak pengeluaran dan penerimaan dana yang tidak sesuai dengan sistemdan prosedur yang berlaku.

2.Meminta informasi yang diperlukan dalam rangka tugas yang berhubungandengan pengolahan data akuntansi dari kepala bagian dan kepala seksi dalam perusahaan.3.Menetapkan cara-cara pelaksanaan penarikan dan penempatan karyawan non-staff.4.Menetapkan rencana anggaran yang akan diusulkan kepada administrator.5.Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanaan wewenang yangdidelegasikan kepada bawahannya..

a.Kepala Seksi Keuangan dan Anggaran

Fungsi : Membantu Manager bagian Akuntansi dan keuangan dalammelaksanakan kebijakan direksi dan ketentuan-ketentuan GeneralManager dalam bidang keuangan dan anggaran untuk mencapai tujuandan sasaran perusahaan yang telah ditetapkan.

Tugas :1.Melaksanakan penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan uang perusahaansesuai dengan sistem otorisasi yang berlaku.2.Menyiapkan informasi untuk menyusun cash flow.3.Membantu melaksanakan kebijakan penyimpanan keuangan.

Tanggung Jawab :1.Ketelitian penyusunan rencana anggaran perusahaan.2.Ketepatan waktu penyajian rencana anggaran perusahaan.3.Kedisiplinan karyawan dalam seksinya.

b.Kepala Seksi Gudang Gula

Fungsi : Membantu Manager bagian akuntansi dan keuangan dalam melaksanakan penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan keperluan barang

Tugas :1.Membantu pengaturan penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan keperluan barang

2.Menyelenggarakan catatan mutasi dan sisa persediaan yang disimpan di gudangmaterial.3.Memberi informasi yang diperlukan oleh tim pembeli untuk kelancaran pengadaan barang.

Wewenang :1.Menolak permintaan barang gudang yang tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku.2.Menolak barang yang dikirim ke gudang perusahaan yang tidak memenuhi persyaratan yang dicantumkan dalam prosedur pembelian.

Tanggung Jawab :1.Terjaganya keamanan dan kondisi barang-barang yang tersimpan di gudangmaterial.2.Kebenaran barang yang diserahkan kepada seksi atau bagian lain yangmemintanya.3.Ketelitian catatan mutasi dan sisa barang yang disimpan di gudang material.

c.Kepala Seksi Gudang Gula

Fungsi : Membantu Manager bagian akuntansi dan keuangan dalam melaksanakan penyimpanan, pelayanan, pengeluaran dan penjagaan kondisi gula, tetesdan produk lainnya yang disimpan di gudang.

Tugas :1.Membantu dalam penyimpanan gula, tetes dan produk lainnya di gudang.2.Menyelenggarakan catatan mutasi dan sisa gula, tetes dan produk lainnya digudang.3.Mengawasi penimbangan dan pembungkusan gula.

Wewenang :1.Menolak pengeluaran gula, tetes dan produk lainnya dari gudang yang tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku.2.Menandatangani dokumen dan laporan sesuai dengan sistem otorisasi yang berlaku

Tanggung Jawab :1.Keamanan kondisi gula, tetes dan produk lainnya yang disimpan di gudang.2.Kebenaran kuantitas gula, tetes dan produk lainnya yang dikeluarkan darigudang.3.Kelancaran pelayanan pengeluaran gula, tetes dan produk lainnya di gudang.

d.Kepala Seksi Gudang Distribusi

Tugas :1.Membantu Kepala Seksi Keuangan dan Anggaran dalam penyimpanan barang- barang distribusi.2.Menyelenggarakan catatan mutasi dan sisa-sisa barang distribusi.3.Membuat laporan mengenai sisa-sisa barang distribusi.4.Menegakkan disiplin kerja karyawan yang ada dalam sub seksi.

•

Wewenang1.Menolak pengeluaran gula dan barang distribusi lain yang tidak sesuai dengan prosedur yang berlaku.2.Menilai dan mengusulkan promosi dan demosi karyawan yang ada dalam subseksinya.

•

Tanggung Jawab1.Keamanan dan kondisi barang-barang distribusi yang disimpan di gudang.2.Kebenaran kuantitas barang-barang distribusi yang dikeluarkan dari gudang.

e.Kepala Seksi Akuntansi dan Keuangan

•

Fungsi : Melakukan kebijakan direksi dan ketentuan-ketentuan General Manager dalam bidang akuntansi serta memimpin seksi akuntansi dan keuanganuntuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan yang telah ditetapkan.

•

Tugas :1.Melakukan verifikasi terhadap dokumen pendukung yang dipakai sebagaidasar pengeluaran dana perusahaan.2.Melakukan pengelolaan data akuntansi untuk menghasilkan informasikeuangan bagi pihak yang memerlukan.

3.Melaksanakan penimbangan dan pencatatan berat tebu yang akan digiling,hasil produksi dan barang-barang lain yang akan dikeluarkan dari perusahaanserta barang pemasok yang akan diterima perusahaan.4.Mengontrol dokumen dan laporan atas dasar sistem wewenang yang berlaku.

Wewenang :1.Mengumpulkan dokumen pendukung transaksi keuangan.2.Menolak dokumen pendukung yang tidak memenuhi syarat atau peraturanyang berlaku.3.Menetapkan rancangan anggaran seksinya yang akan diusulkan kepada kepala bagiannya.

Tanggung Jawab :1.Kewajaran angka atau informasi lain yang disajikan dalam informasikeuangan.2.Ketelitian penimbangan dan administrasi tebu rakyat.

f.Kepala Seksi EDP

Fungsi : Membantu Manager bagian akuntansi, menyajikan informasi keuangan,serta memimpin sub seksinya untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan yang telah ditetapkan.

Tugas :1.Membantu Manager bagian akuntansi dalam melaksanakan dokumen yangmendukung transaksi keuangan.2.Membantu Manager bagian akuntansi dalam pengolahan transaksi sesuaidengan prinsip akuntansi yang lazim dan kebijakan akuntansi yang ditetapkandireksi.3.Memberikan otoritas atau dokumen dan laporan sesuai dengan sistemwewenang yang berlaku.

Wewenang

1.Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan sistem otorisasi yang berlaku.2.Memberi peringatan lisan kepada karyawan subseksinya yang melanggar disiplin kerja yang berlaku.

Tanggung Jawab :1.Pengumpulan data akuntansi dan data non akuntansi yang akan diolah menjadiinformasi keuangan.2.Ketelitian penggolongan transaksi keuangan sesuai dengan prinsip akuntansiyang lazim dan kebijakan akuntansi yang diterapkan oleh direksi.3.Terkoordinasinya kegiatan karyawan yang berada dalam sub seksinya.

g.Kepala Seksi Administrasi Tebu Rakyat (ATR)

Fungsi : Membantu Manager bagian akuntansi dalam melaksanakan pencatatantebu rakyat serta kewajiban petani tebu rakyat serta memimpin subseksinya untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan yang telahditetapkan.

Tugas :1.Membantu Manager bagian akuntansi dalam mencatat penerimaan tebu milik tiap petani.2.Menyelenggarakan administrasi utang piutang KUD dan pengeluaran gulaserta tetes termasuk administrasi pembayaran cukai dan pajak-pajak lainnya.

Wewenang :1.Menandatangani dokumen serta laporan sesuai dengan otorisasi yang berlaku.2.Memberi peringatan lisan kepada karyawan subseksinya yang melanggar disiplin kerja yang berlaku.

Tanggung Jawab :1.Ketertiban administrasi pemasukan dan pengeluaran barang gudang.2.Kelancaran penyusunan anggaran belanja dan daftar untuk perincian pemakaian alat-alat untuk pemeliharaan dan perluasan

 

Laporan Kuliah Kerja Nyata- Praktek h.Kepala Seksi APK 

Fungsi : Membantu Manager bagian akuntansi dalam melaksanakan administrasi persediaan kantor dan pemeriksaan fisik secara berkesinambungan atas barang gudang serta memimpin sub seksinya untuk mencapai tujuan dansasaran yang telah ditetapkan.

Tugas : Meneliti keabsahan bon-bon masukan dan pengeluaran barang gudangdan kebenaran tagihan pembelian lokal barang-barang atas dasar surat pesanan/kontrak pembelian.

Wewenang : Menandatangani dokumen dan laporan sesuai dengan sistemotorisasi yang berlaku.

Tanggung Jawab :1.Ketertiban administrasi pemasukan dan pengeluaran barang gudang.2.Kelancaran penyusunan anggaran belanja dan daftar untuk perincian pemakaian alat-alat untuk pemeliharaan dan perluasan.

i.Kepala Seksi Timbangan

Fungsi : Membantu Manager bagian akuntansi dalam melaksanakan penimbangantebu yang akan digiling, hasil produksi dan barang lain yang dikeluarkandari perusahaan, barang pemasok yang akan diterima oleh perusahaanserta memimpin sub seksinya untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan yang telah ditetapkan.

Tugas :1.Membantu Manager bagian akuntansi dalam penimbangan tebu yang akandigiling.2.Membuat laporan timbangan tebu dan mendistribusikan kepada seksi pengolahan.

Tanggung Jawab :1.Ketelitian dan kebenaran hasil penimbangan tebu.

 

Laporan Kuliah Kerja Nyata- Praktek 

2.Ketelitian dan ketepatan waktu penyampaian laporan timbangan.3.Ketelitian dan kebenaran administrasi upah tebang.

4.Kabag Tanaman (Plantation Manager)

Fungsi : Melaksanakan kebijakan direksi dan ketentuan General Manager dalam bidang pengadaan tebu, pemeriksaan areal tebu, sarana angkutan, penyuluhan dan bimbingan kultural teknis.

Tugas :1.Mengadakan penyuluhan kepada para petani tebu.2.Mengadakan pendaftaran areal tebu yang akan digiling.3.Mengadakan pemeriksaan areal.4.Memberikan bimbingan kultur teknis kepada para petani tebu.5.Mengadakan penebangan tebu.6.Menggarap kebun percobaan.

Wewenang :1.Menyusun program-program kerja untuk mencapai target-target areal lahanhasil tebu bibit dan tebu giling yang ditetapkan oleh Administratur.2.Mengawasi pelaksanaan penanaman dan penebangan tebu.3.Menyusun laporan rutin dan insidental tentang kegiatan bagian tanaman.4.Mengadakan hubungan yang terkait dengan program tebu rakyat intensifikasi(TRI)

a.Seksi Tebang dan Angkutan

Tugas :1.Bertanggung jawab atas tebangan dan angkutan tebu siap digiling.2.Mengadakan koordinasi dengan bagian-bagian lain.3.Menjaga kelancaran pemasukan tebu yang siap digiling.

b.Seksi Bina Sarana Tani

Tugas :1.Mengadakan pengolahan kebun percobaan

2.Bertanggung jawab atas pengembangan produksi tanaman.

c.Seksi Rayon Wilayah

Tugas :1.Bertanggung jawab atas tugas kesinderan.2.Mengadakan koordinasi dengan instalasi yang terkait yang lebih tinggi daritugas-tugas kesinderan.3.Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala bagian.

d.Kesinderan

Tugas :1.Mengolah kebun bibit dan kebun percobaan/peragaan.2.Mengadakan pendaftaran petani peserta TRI.3.Membantu memantau pelaksanaan tebang dan angkutan tebu.4.Memberi laporan sesuai dengan yang berlaku.

5.Kabag Instalasi (Engineering Manager)

Fungsi : Membantu General Manager dalam melaksanakan kebijaksanaan direksidan ketentuan administratur dalam pengoperasian, pemeliharaan, reparasimesin, equipment pabrik, lori, loko, kendaraan, traktor, pompa dan bangunan. Juga pada penyediaan tenaga listrik dan memimpin bagianinstalasi untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Tugas :1.Melaksanakan pemeliharaan dan reparasi mesin dan peralatan pabrik sehinggasiap dioperasikan.2.Mempertahankan operasi mesin dan peralatan pabrik untuk menjagakontinyuitas penyediaan bahan guna memenuhi kebutuhan pabrikasi.3.Bekerjasama dengan kepala bagian tanaman dalam melakukan pengolahan, pemeliharaan dan reparasi lori, loko, pompa dan traktor.4.Melaksanakan pengolahan, pemeliharaan dan reparasi kendaraan perusahaan.

Wewenang

1.Mengatur penggunaan mesin, peralatan dan bangunan pabrik untuk kebutuhan perusahaan.2.Dalam masa giling dapat menghentikan proses jika dipandang perlu dan harussegera melaporkan kepada kepala pabrik.3.Menetapkan rancangan anggaran bagiannya yang diusulkan kepada kepala pabrik.

a.Kepala Seksi Kendaraan

Tugas :1.Menerima permohonan pemakaian kendaraan yang telah disetujui oleh semuakepala bagian.2.Mengatur dan mendisposisikan kendaraan yang akan dipakai.3.Membuat surat perintah jalan kendaraan.4.Melaksanakan perbaikan dan perawatan kendaraan.

b.Kepala Bagian Rupa-Rupa atau Bangunan

Tugas :1.Bertanggung jawab atas kelancaran pekerjaan bagian rupa-rupa atau bangunan2.Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan kepala bagian teknik atauEngineering Manager.

c.Kepala Seksi Besali

Tugas :1.Bertanggung jawab atas lancarnya pekerjaan pada bagian besali.2.Melaporkan semua kejadian yang dilakukan pada bagian besali.3.Mengawasi pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan pada bagian besali.

d.Kepala Seksi Stasiun Gilingan

Tugas :1.Bertanggung jawab atas lancarnya pekerjaan pada stasiun gilingan.2.Membuat laporan kepada bagian teknik tentang kegiatan yang telah dilakukandan rencana-rencana yang akan dilakukan.

e.Kepala Seksi Stasiun Pabrik Tengah

Tugas :1.Melaporkan semua kegiatan di stasiun pabrik tengah kepada kepala bagian.2.Bertanggung jawab atas lancarnya pekerjaan pada stasiun tengah.3.Mengawasi secara langsung semua pekerjaan pada stasiun pabrik tengahterutama pada waktu di luar giling.

f.Kepala Seksi Stasiun Puteran

Tugas :1.Bertanggung jawab atas lancarnya pekerjaan pada bagian puteran.2.Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan pada stasiun puteran kepadakepala bagian mekanik.3.Mengawasi secara langsung semua pekerjaan yang dilakukan pada bagian puteran.

g.Kepala Seksi Stasiun Listrik

Tugas :1.Bertanggung jawab atas lancarnya pekerjaan pada stasiun listrik.2.Melaporkan semua kegiatan yang dilakukan pada stasiun listrik kepada kepala bagian mekanik.3.Mengawasi secara langsung semua pekerjaan yang dilakukan pada stasiunlistrik.

h.Kepala Seksi Stasiun Ketel

Tugas :1.Bertanggung jawab atas lancarnya pekerjaan pada stasiun ketel.2.Mengawasi secara langsung semua pekerjaan yang dilakukan pada stasiunketel.

i.Kepala Seksi Remise

Tugas :1.Menerima laporan kerusakan dan mengadakan pemeriksaan kembali pada loridan loko untuk sarana angkutan tebu

2.Melaksanakan laporan pekerjaan perbaikan lori dan loko yang mengalamikerusakan dan siap direparasi.

6.Processing Manager

Fungsi : Membantu General Manager dalam melaksanakan kewajiban direksi danketentuan administratur dan memimpin bagaimana untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.

Tugas :1.Melaksanakan produksi gula.2.Mengawasi mutu, penimbangan dan pengemasan gula.3.Mengendalikan proses produksi gula agar memenuhi target.4.Membantu kepala pabrik dalam pengadaan bahan pembantu.5.Menjaga kelancaran proses produksi gula.6.Menghitung kebenaran angka-angka rendemen dan daftar bagi hasil gula petani.7.Membantu bagian instalasi dalam peralatan dan pemeliharaan mesin-mesin diluar mesin giling.8.Melaporkan kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan gula kepadainstansi pemerintah yang terkait.9.Membantu rancangan anggaran pabrikasi untuk diajukan kepada kepala pabrik.10.Memonitori dokumen-dokumen dan laporan-laporan atas dasar sistemwewenang yang berlaku.

Wewenang :1.Menghentikan proses produksi jika dipandang perlu dan melaporkannyakepada pabrik.2.Menyusun laporan rutin dan insidental mengenai bagian pabrik.3.Menetapkan anggaran yang akan diusulkan kepada kepala pabrik.

.Memberi otoritas atas dokumen dan laporan sesuai dengan sistem wewenangyang berlaku.5.Meminta pertanggungjawaban mengenai pelaksanaan wewenang yangdidelegasikan kepada bawahannya.

a.Seksi Laboratorium

Tugas :1.Mengontrol bahan-bahan kimia yang ada dipabrik gula.2.Melakukan analisa terhadap nira mentah, nira kental, nira encer, masakan,stroop dan gula.

b.Seksi Pengolahan

Tugas :1.Menentukan kebutuhan anggaran direksi pengolahan pabrikasi.2.Mengawasi proses produksi dan alat.

Manajemen Personalia

Untuk kelangsungan proses produksi PG. Krebet Baru adalah adanya tenagakerja atau karyawan.

a.Status Tenaga Kerja

Dalam ini ada tiga status karyawan yang terdiri dari :1.Karyawan Tetap yaitu karyawan yang diangkat oleh administratur atas persetujuan Direksi dan bekerja pada masa giling maupun diluar masa giling2.Karyawan Tidak Tetap yaitu karyawan yang mempunyai hubungan kerja dengan perusahaan untuk jangka waktu tertentu yaitu saat masa giling saja.Karyawan Tidak Tetap terdiri dari :a)Karyawan KampanyeTugas dari karyawan kampanye adalah melaksanakan pekerjaan – pekerjaandari permulaan tebu diangkut dari timbangan tebu, pekerjaan digilingan, pekerjaan disekitar emplasement yang ada hubungan langsung dengan penggilingan tebu, pekerjaan di dalam pabrik sampai dengan pengangkutan

gula di atas alat pengangkut. Jangka waktu hubungan kerja bagi karyawanadalah satu masa (musim giling pada pabrik gula). b)Karyawan MusimanDibagi menjadi tiga, yaitu :1. Karyawan musiman tebangan, yaitu karyawan yang melaksanakan pekerjaan–pekerjaan pada permulaan tebu ditebang, termaksud persiapantebangan dan pemuatan tebu ke alat pengangkut sampai dengantimbangan tebu.2.Karyawan musiman tanaman, yaitu karyawan yang melaksanakan pekerjaan–pekerjaan dari permulaan pembukaan tanah, persiapan tanam,dan pemeliharaan tebu pabrik sampai tebu siap ditebang.3.Karyawan musiman lain – lain, yaitu karyawan yang bekerja disekitar emplasement, namun tidak ada hubungan langsung dengan penggilingantebu.c)Karyawan BoronganKaryawan borongan yaitu karyawan yang bekerja secara insidentil dan tidak dapat diukur hasil maupun waktu yang diperlukan dan ditugaskan sesuaidengan kebutuhan dan urgensi perusahaan.d)Karyawan Honorer Karyawan honorer yaitu karyawan yang dipekerjakan untuk jangka waktudan jenis pekerjaan tertentu.

b.Jam Kerja

Hari kerja pada PG Krebet Baru Malang dimulai dari hari Senin sampai Sabtudan jam kerja karyawan yang ditetapkan adalah sebagai berikut :

 Masa Giling 

Waktu kerja bagi karyawan disesuaikan dengan waktu operasi pabrik, yaitu 24 jam pada masa giling yang terbagi menjadi tiga shif, yaitu :Untuk Karyawan Tetap :a)pukul 07.00 – 16.00

b)pukul 16.00 – 24.00c)pukul 24.00 – 07.00Untuk Karyawan Tidak Tetapa)pukul 05.30 – 13.30 b)Pukul 13.30 – 21.30c)Pukul 21.30 – 05.30

c.Kesejahteraan Karyawan

Kesejahteraan karyawan di PG. Krebet Baru diperhatikan dengan pemberian berbagai tunjangan struktur antara lain :(a)Tunjangan KhususKaryawan diberi tunjangan-tunjangan khusus disamping tunjangan pokok yang besarnya ditetapkan sesuai golongan. Kenaikan tunjangan khususditinjau setiap tahun sesuai dengan perkembangan perekonomian yangditetapkan oleh direksi dan dimusyawarahkan bersama serikat pekerjadengan tetap mempertimbangkan kemampuan perusahaan.(b)Tunjangan StrukturalSesuai dengan tugasnya, kepada karyawan golongan IX – XVI diberikantunjangan struktural. Kenaikan tunjangan struktural ditinjau setiap tahunsesuai dengan perkembangan perekonomian bersama serikat pekerja dengantetap mempertimbangkan kemampuan perusahaan.(c)Tunjangan Fungsional1.Cuti tahunan 12 hari kerja.

2.Pakaian dinas.3.Diberikan gula jatah.4.Piagam penghargaan.5.Transportasi yang berupa bis sekolah untuk anak-anak karyawan, bisrekreasi dan mobil khusus yang dapat dipinjam jika ada keperluan penting.6.Dibentuk suatu tim atau pengurus harian P2K3 (Panitia PembinaKesehatan dan Keselamatan Kerja).7.Untuk Memenuhi ketentuan ASTEK perusahaan membayar iuran atasnama peserta yang bersangkutan sebesar 2,54 % dari upah bersihseluruhnya setiap bulan dengan perincian sebagai berikut :-Asuransi kecelakaan kerja 0,54%-Tabungan hari tua 1,5 %-Asuransi kecelakaan 0,5%8.Pemberian tunjangan cacat.9.Kesempatan tugas belajar dan pengambangan karir.10.Pemberian bantuan biaya pemakaman dan uang duka kepada pada ahliwaris apabila seorang karyawan meninggal dunia.11.Pemberian uang jasa bagi karyawan yang mempunyai masa kerja 5 tahunatau lebih.12.Memberikan kesempatan pada karyawan untuk menyampaikan keluhanmenurut jalur hirarki yang berlaku.(d). Kenaikan jabatanDimana untuk setiap pekerja diberi kesempatan untuk mendapatkankenaikan jabatan dengan syarat tersebut memenuhi syarat–syarat yang telahditentukan oleh perusahaan. Dimana syarat–syarat tersebut antara lain :adanya promosi, minimal berprestasi baik. Masih batas jenjanggolongannya, minimal telah mencapai angka prestasi dalam masa kerja.

(e). Jaminan sosialSetiap pekerja yang ada di PG. Krebet Baru didaftarkan menjadi pesertaJAMSOSTEK antara lain : Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), JaminanKematian (JK), Jaminan Hari tua (JHT), diadakannya Tabungan AsuransiPensiun (TAP).

d.Kesehatan dan Keselamatan Kerja

(a)Kesehatan KerjaBagi karyawan tetap atau kampanye di PG. Kebet Baru diberikan kartu berobat untuk mendapatkan pelayanan dokter perusahaan. Pelayanankesehatan dilaksanakan di balai pengobatan PG. Krebet Baru, sedangkanuntuk pemeriksaan keluar terlebih dahulu harus melewati dokter perusahaan.Pelayanan yang diberikan antara lain :-Perawatan pengobatan mata.-Perawatan pengobatan gigi.-Karyawan tetap wanita dan istri karyawan tetap, biaya persalinanditanggung perusahaan.-Pengobatan yang dilakukan di luar ketentuan perusahaan, maka biayanya diganti sebesar ongkos yang dikeluarkan.(b)Keselamatan KaryawanUsaha-usaha yang dilakukan untuk perlindungan keselamatan kerja antaralain :-Pemasangan gambar di tempat kerja tentang keselamatan kerja agar mudah dilihat.-Pengaturan letak peralatan sedemikian rupa sehingga operator dapat bekerja dengan leluasa terutama pada peralatan yang bergerak.-Memakai penerangan yang cukup dan memasang penangkal petir pada bangunan yang tinggi

-Menyelenggarakan pembinaan tenaga kerja tentang pencegahankecelakaan serta pemberantasan kebakaran serta peningkatankeselamatan kerja.-Penyediaan alat pemadam kebakaran, dan mobil pemadam kebakaran ditempat yang strategis.-Memberikan perlengkapan keamanan kepada setiap karyawan yangdisesuaikan dengan tempat kerjanya, seperti safety helmet dansebagainya.-Pengaturan ventilasi yang cukup dan pemasangan sistem alarm untuk tanda bahaya.-Menetapkan rancangan anggaran bagian yang diusulkan kepada kepala pabrik.

e.Sistem Perekrutan Karyawan

Penerimaan, pengangkutan dan penempatan pekerja di PG. Krebet BaruMalang adalah wewenang Direksi. Penerimaan, pengangkatan dan penempatanPekerja Golongan IX sampai dengan XVI menjadi wewenang Direksi. Penerimaan, pengangkatan dan penempatan Pekerja Golongan I sampai VIII menjadi wewenangGeneral Manager PG yang dilaksanakan secara obyektif dan sistem pelaksanaannyadimusyawarahkan dengan Serikat Pekerja. Penerimaan dan pengangkatan disesuaikandengan kebutuhan Perusahaan bahwa setiap calon pekerja harus memenuhi syaratkerja dan dapat menyediakan serta menyerahkan kepada pengusaha. Syarat – syarattersebut antara lain :1.Surat keterangan berkelakuan baik dari pihak kepolisisan Indonesia.2.Salinan atau rekaman ijasah atau surat keterangan yang telah disahkan.3.Salinan atau rekaman surat keterangan dari majikan lama bagi yang sebelumnyasudah pernah bekerja.Calon pekerja pada PG Krebet Baru Malang juga disyaratkan lulus ujianseleksi pemeriksaan psikologi jika dipandang perlu serta lulus pemeriksaan kesehatanyang dilakukan oleh dokter perusahaan. Calon pekerja tetap percobaan selama 3 (tiga) bulan dan selama masa percobaan pekerja atau pengusaha bebas setiap waktu untuk memutuskan hubungan kerja dengan pemberitahuan secaratertulis. Pembagian item pekerjaan untuk calon pekerja tetap yaitu :a.Untuk pekerja Golongan I s/d VIII diutamakan dari pekerja kampanyemusiman, honorer/kontrak, sesuai dengan kebutuhan perusahaan sepanjangmemenuhi syarat – syarat yang digariskan perusahaan. b.Untuk pekerja Golongan IX s/d XVI diutamakan dari kader pekerja yang ada diunit PG Krebet Baru yang memenuhi syarat–syarat yang digariskan oleh perusahaan wajib menjalani masa

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Berdasarkan laporfan On The Job Trainning yang telah kami buat, maka dapat disimpulkan :

     1.Kegiatan On The Job Trainning ini dapat menambah pengalaman serta menambah pengetahuan bagi mahasiswa di dunia kerja.

     2.Kegiatan On the Job Trainning ini dapat memberikan gambaran kepada mahasiswa tentang bagaimana cara menjalani dunia kerja yang sesungguhnya.

     3. Kegiatan On The Job Trainning juga bertujuan untuk menerapkan pembelajaran yang telah didapatkan selama pembelajarfan dikampus.

     4. Kegiatan On The Job Trainning ini dilaksanakan dengan tujuan untuk kreativitas mahasiswa.

3.2 Saran

Berdasarkan laporan On The Job Trainning yang telah kami buat ini, maka kami mempunyai beberapa saran kepada pihak perusahaan dan kepada pihak kampus yang sekiranya dapat menjadi bahan pertimbangan untuk kemajuan On The Job Trainning ke depannya.

     3.2.1 Bagi Perusahaan

     Bagi perusahaan yang turut serta dalam meningkatkan mutu dan kualitas mahasiswa, hendaknya sebelum menerima mahasiswa yang belum melaksanakan kegiatan magang industry perlu disiapkan suatu jadwal tentang apa yang akan ditugaskan kepada mahasiswa yang akan melaksanakan magang industri, sehingga waktu pelaksanaan magang industry dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh perusahaan untuk membantu pelaksanaan tugas harian perusahaan.

     3.2.2 Bagi Pihak Kampus

     1. sebaiknya pihak kampus bisa memberikan pengarahan lebih banyak kepada mahasiswa yang melaksanakan kegiatan On The Job Trainning agar mahasiswa yang melaksanakan On The Job Trainning bisa berjalan lancer tanpa hambatan.

     2. Sebaiknya pihak kampus dapat mengarahkan dengan baik kepada mahasiswa yang akan melakukan kegiatan On The Job Trainning sesuai dengan kemampuan yang dimiliki mahasiswa, agar mahasiswa yang akan melakukan kegiatan On The Job Trainning tidak bingung mencari perusahaan untuk melaksanakan kegiatan On The Job Trainning.

     3. ASebaiknya pihak kampus memberikan beberapa pilihan kepada mahasiswa yang akan melakukan kegiatan On The Job Trainning sesuai kemampuan yang dimiliki mahasiswa.

DAFTAR PUSTAKA

https://www.google.com/search?q=contoh+laporan+on+the+job+trainning+jurusan+akuntansi&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:en-US:official&client=firefox-a&channel=fflb#rls=org.mozilla:en-US:official&channel=fflb&q=STRUKTUR+PERUSAHAAN+PT+PG+KREBET+RAJAWALI+1+MALANG